Wettelijke informatie

Cookiepolicy

1 Cookies

Cookies zijn kleine data- of tekstbestanden die door websites en applicaties op uw lokale computer worden geplaatst. Dergelijke cookies kunnen verschillende doeleinden hebben: er zijn technische cookies (bijvoorbeeld voor het bijhouden van taalinstellingen), sessiecookies (tijdelijke cookies die verlopen na één sessie) en tracking cookies (cookies die uw gedrag op het internet volgen en bijhouden, om u op die manier een meer optimale gebruikservaring te kunnen aanbieden).

De Belgische Wet betreffende de elektronische communicatie van 13 juni 2005 bevat enkele bepalingen rond cookies en het gebruik ervan op websites. De wet is een omzetting van de Europese e-Privacyrichtlijn, wat betekent dat de cookiewetgeving verschillend kan geïmplementeerd worden in andere Europese lidstaten.

Cipal Schaubroeck is gevestigd in België en volgt bijgevolg de Belgische wetgeving inzake cookies.

2 Doel en nut van cookies

Cipal Schaubroeck wil elke bezoeker van de website zo goed mogelijk informeren over zijn rechten onder de Belgische wetgeving inzake cookies, en over welke cookies Cipal Schaubroeck gebruikt. Door de website te gebruiken gaat de bezoeker akkoord met het gebruik van cookies. Cookies helpen Cipal Schaubroeck om uw bezoek aan de website te optimaliseren, om technische keuzes te herinneren (bijvoorbeeld een taalkeuze, een nieuwsbrief, et cetera) en om u meer relevante diensten en aanbiedingen te tonen.

Als ude website van Cipal Schaubroeck wil consulteren, is het aan te raden dat de technische instellingen voor cookies ingeschakeld werden. Zonder ingeschakelde cookies kan Cipal Schaubroeck geen probleemloos bezoek op de website garanderen. Indien u de cookies liever niet wenst, bent u als bezoeker vrij om de cookies uit te schakelen.

Wij gebruiken cookies om uw bezoek aan onze website te verbeteren. De cookies die wij gebruiken zijn veilig. De informatie die we verzamelen met behulp van cookies helpt ons om eventuele fouten te identificeren of om specifieke diensten te laten zien waarvan wij denken dat ze van belang kunnen zijn.

3 Soorten cookies gebruikt door Cipal Schaubroeck

We onderscheiden volgende types cookies, naargelang hun doeleinden:

• Essentiële/ Strikt noodzakelijke cookies:
  Deze cookies zijn nodig om de website te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen. Ze worden meestal alleen ingesteld als reactie op acties die door u zijn gesteld, zoals het instellen van uw privacyvoorkeuren, inloggen of het invullen van formulieren. Ze zijn noodzakelijk voor een goede communicatie en ze vergemakkelijken het navigeren (bijvoorbeeld naar een vorige pagina terugkeren, etc.).
• Niet-essentiële cookies:
  Deze cookies zijn op zich niet noodzakelijk om de website te laten functioneren, maar ze helpen ons wel een verbeterde en gepersonaliseerde website aan te bieden.
  • Functionele cookies:
    Deze cookies stellen de website in staat om verbeterde functionaliteit en personalisatie te bieden. Ze kunnen worden ingesteld door ons of door externe providers wiens diensten we hebben toegevoegd aan onze pagina's.
  • Analytische cookies:
    Met deze cookies kunnen we bezoeken en traffic bijhouden, zodat we de prestaties van onze website kunnen meten en verbeteren. Ze helpen ons te weten welke pagina's het meest en het minst populair zijn en hoe bezoekers zich door de website verplaatsen.
  • Targeting / advertising cookies:
    Deze cookies kunnen door onze advertentiepartners via onze website worden ingesteld. Ze kunnen door die bedrijven worden gebruikt om een profiel van uw interesses samen te stellen en u relevante advertenties op andere sites te laten zien.

Wij gebruiken enerzijds onze eigen cookies en anderzijds cookies van zorgvuldig geselecteerde partners met wie we samenwerken. Hieronder een overzicht:

Essentiële / Strict noodzakelijke cookies

Analytische cookies van derdepartijen

Bij eerste bezoek aan de site krijgt u de keuze om de analytische cookies al dan niet uit te schakelen. U kunt ten allen tijde uw voorkeuren aanpassen door onderaan op "Privacyvoorkeuren" te klikken.

4 Beheer van cookies

Zorg ervoor dat cookies zijn ingeschakeld in uw browser. Kies ‘Voorkeuren’ in het taakmenu.

• Klik op het Privacy tabblad. Zoek de sectie genaamd ‘Cookies en andere websitegegevens’
• Duid aan dat u cookies aanvaardt.

Als u de website van Cipal Schaubroeck wil consulteren, is het aan te raden dat u cookies ingeschakeld hebt. Echter, als u dit liever niet wenst, bent u als bezoeker vrij om de cookies uit te schakelen via uw  browserinstellingen.

5 Rechten van de bezoekers

Aangezien cookies een verwerking van persoonsgegevens kunnen uitmaken, hebt u als betrokkene recht op de rechtmatige en veilige verwerking van de persoonsgegevens. Als betrokkene kan u volgende rechten uitoefenen:

• Recht op verzet: Indien er sprake is van een zwaarwegende en gerechtvaardigde redenen kan men zich verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens.
• Recht op toegang: Iedere betrokkene die zijn identiteit bewijst, beschikt over een recht op toegang tot de informatie rond het al dan niet bestaan van verwerkingen van zijn persoonsgegevens, net als de doeleinden van deze verwerking, de categorieën van gegevens waarop deze verwerkingen betrekking hebben en de categorieën van ontvangers aan wie de gegevens worden verstrekt.
• Recht op verbetering: Onnauwkeurige of onvolledige persoonsgegevens kunnen op verzoek van de betrokkene steeds verbeterd of zelfs uitgewist worden.

De uitoefening van deze rechten gebeurt conform de modaliteiten zoals bepaald in onze Privacyverklaring. Meer informatie over de rechten van bezoekers vindt u ook in de Privacyverklaring hieronder.

Privacyverklaring 

1. Uw privacy telt

Uw privacy is erg belangrijk voor ons. We willen uw persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we van u als natuurlijke persoon verzamelen en verwerken. We hebben het hier voortaan altijd over gegevens van u als burger, of als andere betrokkene, zoals raadslid, begunstigde, contactpersoon in een bedrijf, enz. In welke hoedanigheid ook, uw rechten blijven dezelfde en ons bestuur gaat even zorgzaam om met uw gegevens. 

Cipal Schaubroeck nv is een naamloze vennootschap. De zetel is gelegen aan Cipalstraat 3 | B2440 Geel. Meer informatie over onze activiteiten vindt u op www.cipalschaubroeck.be. Cipal Schaubroeck nv is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens. 

U moet erop kunnen vertrouwen dat Cipal Schaubroeck nv zorgvuldig en veilig met de persoonsgegevens omgaat. Om dit te kunnen garanderen heeft Cipal Schaubroeck nv een informatieveiligheidsbeleid, dat in lijn is met de relevante wetgeving. 

2. Waarom verwerkt Cipal Schaubroeck nv persoonsgegevens?

Cipal Schaubroeck nv ijvert voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening. We staan voor een slimme kijk op digitalisering in lokale besturen. Wij ondersteunen lokale besturen om de kwaliteit van de dienstverlening en de efficiëntie van de werking te verhogen door in te zetten op dienstverlening, informatiebeheer & informatieveiligheid, samenwerking en organisatieontwikkeling. Dit doen we door in te zetten op een mix van beleidsondersteuning, kennisdeling.

Cipal Schaubroeck nv engageert zich om uw persoonlijke informatie steeds veilig te beheren. 

3. Mag Cipal Schaubroeck nv persoonsgegevens verwerken?

We waken er over om uw gegevens uitsluitend te verwerken als we hier een geldige rechtsgrond voor hebben. In hoofdzaak verwerkt Cipal Schaubroeck nv persoonsgegevens in het kader van een wettelijke opdracht of op basis van een contractuele verbintenis. 

In alle andere gevallen zullen we u vragen om toestemming te geven voor het verwerken van uw gegevens. Dat is onder andere het geval voor het verwerken van gerichte foto's en video's. 

Naast gerichte beelden maakt Cipal Schaubroeck nv ook sfeerbeelden. Deze beelden kunnen gepubliceerd worden via onze officiële communicatiekanalen. Hiervoor is geen expliciete toestemming vereist. Wel heeft u het recht op verwijdering (zie punt 9.) 

4. Hoe verzamelt Cipal Schaubroeck nv persoonsgegevens?

Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt op twee manieren: 

• Cipal Schaubroeck nv vraagt rechtstreeks bij u uw persoonsgegevens op. 
• Cipal Schaubroeck nv ontvangt uw persoonsgegevens van andere overheidsinstanties, zorginstellingen, … in kader van onze verwerkingsactiviteiten. 

5. Wie verwerkt de persoonsgegevens?

De verwerkingen van persoonsgegevens gebeuren door medewerkers van Cipal Schaubroeck nv. Alle medewerkers vallen onder het wettelijke beroepsgeheim en ondertekenen een discretieverplichting. Wij doen er alles aan om onze medewerkers continu bij te scholen over het belang van privacy en gegevensbescherming. 

De medewerkers maken gebruik van geautomatiseerde systemen, die aangekocht zijn bij derden. Naast de IT-leveranciers, heeft Cipal Schaubroeck nv ook contracten in functie van personeelsbeheer, juridische bijstand, … Deze leveranciers zijn verwerkers die in opdracht van Cipal Schaubroeck nv persoonsgegevens behandelen. Om de privacy te garanderen, is een verwerkingsovereenkomst met deze leveranciers afgesloten. Deze leveranciers zijn gehouden aan dezelfde rechtsgronden en beveiligingsmaatregelen als deze die van toepassing zijn op Cipal Schaubroeck nv. 

Cipal Schaubroeck nv kan samenwerken met andere overheidsinstanties. Deze partijen kunnen ook persoonsgegevens uitwisselen. Om de privacy te garanderen maken we altijd contractuele afspraken over finaliteit, proportionaliteit, vertrouwelijkheid en beveiliging van de gegevensuitwisseling. 

Cipal Schaubroeck nv kan ook uw persoonsgegevens vrijgeven: (i) indien wij hiertoe verplicht zijn volgens de wet of een ander wettelijk proces; (ii) aan wetshandhavingsautoriteiten of andere overheidsinstanties in overeenstemming met hun wettelijke bevoegdheden; (iii) wanneer wij denken dat vrijgave noodzakelijk of passend is om lichamelijke schade te voorkomen; of (iv) in verband met een onderzoek van vermoede of effectieve frauduleuze of illegale activiteiten. 

6. Doorgifte van gegevens

Cipal Schaubroeck nv bewaart en verwerkt uw gegevens in hoofdzaak binnen de Europese Unie. Cipal Schaubroeck nv zal ook enkel IT-systemen gebruiken die binnen de Europese Unie actief zijn. Indien er geen gelijkwaardig alternatief is binnen de zone kan Cipal Schaubroeck nv gebruik maken van toepassingen die gegevens verwerken in landen buiten de Europese Unie, voor zover deze toepassingen voldoende waarborgen geven dat ze voldoen aan de Europese verordening, bij voorkeur omdat ze zich in de zogenaamd veilige landen bevinden. 

7. Bewaart Cipal Schaubroeck nv persoonsgegevens?

Cipal Schaubroeck nv bewaart persoonsgegevens en baseert zich hiervoor op de wettelijk vastgelegde bewaartermijnen. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Na het verstrijken van deze termijnen worden de persoonsgegevens vernietigd volgens de procedure die beschreven staat in het informatieveiligheidsbeleid. 

8. Hoe beveiligt Cipal Schaubroeck nv persoonsgegevens?

Cipal Schaubroeck nv treft gepaste administratieve, technische en fysieke beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige verwijdering, onopzettelijk verlies, ongeoorloofde aanpassing, ongeoorloofde openbaarmaking of toegang, misbruik en enige andere onwettelijke vorm van verwerking van de persoonsgegevens in ons bezit. De mate van beveiliging wordt bepaald door een gegevensbeschermingseffectbeoordeling. 

9. Uw rechten en keuzes 

U kunt uw gegevens inkijken.
Wilt u inzage in de gegevens die Cipal Schaubroeck nv over u verwerkt, laat het dan weten. Als u uw recht van inzage uitoefent zal Cipal Schaubroeck nv u een zo volledig mogelijk overzicht geven van uw gegevens.

U kunt uw gegevens laten verbeteren.
Het kan gebeuren dat bepaalde gegevens die Cipal Schaubroeck nv over u heeft opgeslagen niet (meer) correct zijn.

U kunt altijd vragen om die gegevens te laten verbeteren of vervolledigen voor zover dit wettelijk is toegelaten.
U kunt uw gegevens laten verwijderen. U kunt altijd vragen om gegevens die Cipal Schaubroeck nv bijhoudt te laten verwijderen voor zover dit wettelijk is toegelaten.

U kunt u verzetten tegen bepaald gebruik van gegevens
Bent u het niet eens met de manier waarop Cipal Schaubroeck nv bepaalde gegevens verwerkt, dan kan u zich daartegen verzetten. Verzet dat wij zullen inwilligen tenzij er wettelijke of dwingende gronden zijn om dat niet te doen, wat bijvoorbeeld het geval is als wij gegevens verwerken om de openbare veiligheid te garanderen.

U kunt u verzetten tegen automatische profilering.
Cipal Schaubroeck nv maakt geen gebruik van profilering op basis van automatische verwerkingen (algoritmes).

U kunt vragen om uw gegevens over te dragen aan een derde partij
U hebt het recht om te vragen om persoonsgegevens die u zelf aan Cipal Schaubroeck nv hebt verstrekt, aan u of rechtstreeks aan een derde partij over te dragen. De privacywetgeving voorziet wel een aantal beperkingen op dit recht, waardoor het niet van toepassing is op alle gegevens.

10. Updates met betrekking tot deze privacyverklaring

Cipal Schaubroeck nv kan deze privacyverklaring aanpassen. Voor elke belangrijke inhoudelijke wijziging informeert Cipal Schaubroeck nv u via zijn website of andere communicatiekanalen. 

11. Hoe ons te contacteren?

Cipal Schaubroeck nv heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Deze bewaakt de toepassing van de wettelijke verplichtingen inzake gegevensbescherming. U kan de functionaris aanspreken als u vragen heeft bij de uitoefening van de hierboven opgesomde rechten die u geniet. 

Indien u vragen of opmerkingen heeft over ons beleid “bescherming van persoonsgegevens”, of indien u uw rechten wenst uit te oefenen of de informatie die wij over u bezitten wenst te updaten, gelieve ons te contacteren.

Om te vermijden dat iemand anders uw rechten uitoefent, kan Cipal Schaubroeck nv uw identiteit verifiëren. Wees altijd zo specifiek mogelijk als u uw rechten wilt uitoefenen. Dan kan Cipal Schaubroeck nv uw vraag concreet en correct behandelen. 

Wilt u meer informatie of gaat u niet akkoord met het standpunt van Cipal Schaubroeck nv? Surf dan zeker naar 

• www.gegevensbeschermingsautoriteit.be (Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit). 
• www.vtc.corve.be (Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens)